Maédek Conseils

Votre partenaire de confiance en gestion administrative externalisée

La création de Maédek Conseils est partie d’un constat ; les dirigeants d’entreprises, les artisans, les commerçants et les indépendants manquent cruellement de temps.

Premier constat : aujourd’hui, le temps consacré à la gestion administrative de leur activité se fait souvent au détriment du développement de leur cœur de métier, voire de leur vie personnelle. Deuxième constat : l’importance de l’analyse de données clés de votre activité : les solutions sur le marché en ligne qui s’adaptent aux besoins réels de l’entreprise manquent parfois de souplesses. Enfin, le troisième et dernier constat : les difficultés de recrutement et de fidélisation des collaborateurs, en adéquation avec les valeurs de l’entreprise, demeure un véritable défi ! Les solutions alternatives comme l’intérim, l’alternance ne sont pas toujours adaptées aux moyens et aux ressources de l’entreprise.

Christine et Romain, sont tous les deux issus des métiers de la comptabilité et du social aux parcours salariés différents et complémentaires. En 2023, ils décident de s’installer afin de proposer des conseils, des solutions et leur expertise, aux dirigeants d’ETI/TPE/PME ; Maédek Conseils est né. Grâce à un suivi de qualité, notre accompagnement offre un soutien efficace pour que les chefs d’entreprise puissent enfin se consacrer au développement et la stabilité de leur entreprise.

Passionné par son métier, Romain possède de nombreuses qualités telles que l’optimisation, l’efficience et la réactivité. Il sera un pilier sur lequel vous reposer quant aux démarches administratives et à la gestion entrepreneuriale de votre activité.

Romain Delcourt

Les spécialités de Romain sont la donnée analytique, le social ainsi que la gestion administrative de l’entreprise (secrétariat général, les ressources humaines, les statistiques internes, etc.).

Téléphone : 06 26 17 16 03

Férue de comptabilité, de fiscalité et de gestion sociale, elle possède de solides connaissances pour vous accompagner sur des secteurs d’activités professionnels variés. Christine est minutieuse, réactive et consciencieuse, autant de qualités indispensables pour lui confier la gestion de votre projet externalisé en toute confiance.

Christine Cedolin

Avec 40 ans d’expérience, principalement en cabinet d’expertise-comptable, Christine sera une main de fer dans un gant de velours pour accompagner vos projets professionnels.

Téléphone : 06 11 65 23 08

Questions que posent souvent les clients en gestion administrative externalisée !

Pourquoi faire appel à un service de gestion administratif externalisé ?

Le gestionnaire administratif est un facilitateur. Son rôle consiste à préparerorganisertraiterrédiger, et vérifier vos documents stratégiques au regard de la loi. C’est un atout majeur pour optimiser votre temps dans le cadre de démarche administrative, juridique, RH, financière. En fonction de ses compétences et de ses qualifications, il peut répondre à un cahier des charges précis. Le fait d’être externe à la structure lui permet également d’avoir un regard neutre et de proposer des solutions efficaces par rapport à votre secteur d’activité en toute impartialité !

Quelle différence entre secrétariat et assistanat administratif ?

Bien que ces deux postes offrent un soutien indéniable pour vous dégager du temps et de vos phobies administratives, leurs rôles diffèrent.

La secrétaire, c’est le top de l’assistance administrative ! Généralement, elle est responsable des tâches de soutien administratif courantes, telles que : la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques, la gestion des fournitures de bureau, la permanence, la rédaction de courriers, la gestion de l’agenda, la prise de rendez-vous, l’accueil des visiteurs au secrétariat… Les secrétaires peuvent également être responsables de la gestion des dossiers des clients et de la préparation de documents.

L’assistanat administratif, c’est un allié polyvalent pour développer votre activité professionnelle. Il est responsable des tâches plus complexes et stratégiques comme : la gestion de projets, la planification de réunions, la gestion des budgets, la gestion des relations avec vos clients particuliers, la gestion de la correspondance commerciale, la préparation de présentations et de rapports et l’analyse de données. Les assistants administratifs sont responsables de la coordination des activités de l’entreprise et de l’interaction avec les autres départements.

Est-ce que le gestionnaire administratif externalisé remplace mon expert-comptable ?

Les entreprises qui proposent de la gestion administrative externalisée, comme c’est le cas pour Maédek Conseils, avec des offres pour les entreprises en gestion administrative externalisée, ne peuvent pas se substituer aux experts-comptables.

‍Elle intervient en amont dans la préparation des documents.  Elle peut vous aider à optimiser votre résultat, vous recommander des actions et des conseils dans le cadre de votre exploitation. 

L'info du moment by Maédek Conseils

3 Astuces pour optimiser vos impôts lors de votre déclaration 2024.

3 astuces pour optimiser tes impôts lors de ta déclaration de revenus
Par défaut, une déduction forfaitaire de 10% est appliquée sur les revenus salariés au titre des frais professionnels. Ou, si c'est plus avantageux pour toi, tu es libre d'opter pour les frais réellement engagés. Sont fiscalement admis les frais de déplacements et les frais de repas (+ autres frais en fonction des métiers)
Tu vis seul.e et tu as élevé ton enfant pendant au moins 5 années, continues ou discontinues ? Celui ci a quitté le foyer ? TU PEUX BÉNÉFICIER D'UNE DEMIE PART SUPPLÉMENTAIRE À VIE.
Ton enfant est scolarisé ? A partir du niveau collège, celui-ci t'ouvre droit à une réduction d'impôt. Mais cela ne se fait pas automatiquement!
Tu as un Plan Epargne Retraite ? Tu as perçu au cours de l'année des revenus de placements (assurance vie, dividendes, ete) ? Cette liste n'est qu'un échantillon des astuces possibles ! N'hésite pas à nous contacter pour l'optimisation de ton impôt.
En fonction de ton département, tu as jusqu'au 23 Mai, 30 Mai ou 6 Juin 2021.

Pourquoi choisir Maédek Conseils ?

Votre expert en gestion administrative externalisée.

Tout d’abord, quelques mots sur ce qu’est la gestion administrative externalisée. La gestion administrative d’une entreprise, d’une association ou d’un professionnel indépendant consiste à traiter l’ensemble des tâches et des formalités administratives légalement obligatoires pour se conformer à la loi.

La gestion administrative permet également de garantir le bon fonctionnement et la cohérence de toutes les actions mises en œuvre pour permettre à l’entreprise d’atteindre ses objectifs stratégiques. Cette fonction peut inter-agir sur les différents aspects de votre activité comme : le financier, les ressources humaines (RH), la comptabilité, le juridique, etc. La gestion administrative vient en complément ou en soutien du travail de votre cabinet comptable et de votre avocat.

Chez Maédek Conseils, notre expérience dans ce domaine nous permet aujourd’hui de proposer un service de qualité construit selon trois problématiques communes à nos clients, mais également à leurs besoins quotidiens. Le tout en étroite collaboration avec votre cabinet d’expertise-comptable, ou notre expert partenaire. Conscient du rôle que nous souhaitons apporter, nos actions ont pour principe de vous : Faire réaliser des économies — Gagner du temps en productivité — Optimiser votre organisation. Bref de vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier en votre qualité de chef d’entreprise ou de chef de service.

SIMPLICITÉ

Un tarif simple et tout compris, sans supplément.

DISPONIBILITÉ

Un prestataire réactif et présent.

SÉRÉNITÉ

Un(e) intervenant(e) dédié(e), sélectionné(e) et formé(e).

CLÉ EN MAIN

Une prestation adaptée et complète

Nos offres en externalisation administrative

Des forfaits pour externaliser des prestations administratives ou sociales.

Maédek Conseils vous accompagne au quotidien dans toutes vos démarches administratives, juridiques, sociales et RH. Nous avons élaboré quatre offres forfaitisées qui couvrent l’ensemble des besoins courants de votre entreprise. Nous souhaitons vous soulager de la lourdeur des tâches administratives qui peuvent parfois être un frein au développement de votre entreprise.

Ces tarifs sont des exemples, ils vous permettront de vous faire une idée quant à votre projet d’externalisation. Chez Maédek Conseils, nous réalisons systématiquement un entretien afin de diagnostiquer avec précision vos besoins réels au regard de votre secteur d’activité, de sa réglementation, de la taille de votre entreprise… À savoir que nos prestations sont réalisées en parfaite conformité avec la facturation électronique et le RGPD.

Micro-entrepreneurs à partir de :

70€ HT/mois

✔ Gestion de votre administratif

✔ Conseils d’exploitation

✔ Contrôle des seuils pour optimisation

✔ Mise en conformité à la facturation électronique

✔ Déclaration de revenus 2042 RC PRO

Être exploitant en micro-entreprise n’implique que très peu de formalités administratives et comptables obligatoires. Très peu, mais il y en a tout de même.

C’est pourquoi nous vous accompagnons dans la gestion de votre activité et veillons à ce que vous soyez en conformité par rapport aux seuils vous concernant :

  • Seuils de TVA
  • Seuils de chiffre d’affaires

Nos conseils d’exploitation et la mise à disposition d’une plateforme de centralisation de vos éléments administratifs vous apportent sérénité. Même votre déclaration de revenus 2042 RC PRO n’est plus source de stress ; nous nous occupons de tout. Vous pouvez enfin vous concentrer sur votre cœur de métier et développer votre entreprise.

Gagner de l’argent c’est bien, savoir le gérer c’est mieux.

Indépendants et professions libérales à partir :

115€ HT/mois

✔ Gestion de votre administratif

✔ Conseils d’exploitation

✔ Optimisation du résultat

✔ Mise en conformité à la facturation électronique

✔ Tenue comptabilité par notre partenaire expert-comptable

✔ Déclarations fiscales et sociales et 2042 RC PRO

Vous êtes exploitant BIC au réel et vous souhaitez optimiser votre imposition ?
Vous êtes indépendant BNC à la déclaration contrôlée et vous ressentez le besoin d’être accompagné pour bonne gestion administrative de votre activité ?

Nous sommes là pour vous.

Au quotidien, nous veillons à vous apporter tips et conseils, nous vous accompagnons dans vos échanges avec les divers organismes et préparons votre dossier pour l’expert-comptable chargé de l’établissement de votre liasse fiscale.

Nous faisons la plateforme entre vous et l’expert ; nous savons ce dont il a besoin et comprenons ses demandes.

Fini le stress et l’angoisse, votre gestion administrative deviendrait même trop facile pour vous.

ETI/TPE/PME à partir de :

220€ HT/mois

✔ Conseils d’exploitation

✔ Optimisation du résultat

✔ Mise en conformité à la facturation électronique

✔ Tenue comptabilité par notre partenaire expert-comptable

✔ Juridique annuel obligatoire

✔ Déclarations fiscales et sociales et 2042 RC PRO

Entreprendre en société nécessite rigueur, suivi et optimisation.

Se conformer aux obligations administratives, comptables, sociales, fiscales, juridiques, etc. n’est pas une mince affaire.

Notre accompagnement est un vrai soulagement pour vous : nous vous aiguillons et vous informons sur les bonnes démarches à réaliser.

Au quotidien, nous veillons à vous apporter tips et conseils, nous vous accompagnons dans vos échanges avec les divers organismes et préparons votre dossier pour l’expert-comptable chargé de l’établissement de votre liasse fiscale.

Nous faisons la plateforme entre vous et l’expert ; nous savons ce dont il a besoin et comprenons ses demandes.

Gestion sociale et RH à partir de :

68€ HT/mois

✔ Bulletin de paie mensuel conforme à votre CCN

✔ DSN mensuelles

✔ DPAE

✔ Contrats de travail

Vous souhaitez embaucher un salarié et recherchez un prestaire pour la gestion sociale et RH de votre structure ?

Nous sommes là pour vous.

Grâce à notre accompagnement, vos obligations administratives en tant qu’employeur seront réalisées :

  • Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
  • Bulletins de paie conformes à votre Convention Collective Nationale (CCN)
  • Etablissement de vos Déclarations Sociales Nominatives (DSN)

 Au-delà de ces aspects réglementaires, nous vous accompagnons bien évidemment sur la gestion RH de votre personnel : contrats de travail, fiches de poste, fins de contrat, médecine du travail, Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP), etc.

Maédek Conseils se plie en quatre afin de vous apporter des outils, des conseils et un suivi unique pour optimiser votre activité et développer une organisation fiable en toute sérénité. Faire le choix d’externaliser votre administratif, c’est bénéficier de la polyvalence d’un professionnel disponible, formé et à l’écoute. En mission ponctuelle ou récurrente sur toute l’Île-de-France, mais également sur d’autres régions en France, comme la Bretagne, la Normandie ou nous agissons déjà avec des clients grâce à la dématérialisation. Avec Maédek Conseils, vous allez vite gagner en flexibilité grâce à un accompagnement professionnel de qualité !

Nos clients parlent de nous...

Les services que proposent Maédek Conseils rassurent vos clients par le gain de temps dans le traitement de vos dossiers, soutien votre business en vous libérant du temps grâce à des solutions adaptées. Notre duo d’experts Christine et Romain est à votre écoute pour vous soutenir grâce à des conseils professionnels, des astuces de pro… Il vous accompagne face au défi que représente la gestion d’une entreprise au quotidien. C’est notre valeur ajoutée et c’est notre clientèle qui en parle le mieux…

Contactez Maédek Conseils

Besoin d’un partenaire efficace afin d’optimiser la préparation de vos documents administratifs ?

Notre ambition chez Maédek Conseils est de vous proposer des solutions d’externalisation de votre administratif en toute confiance. Vous êtes un dirigeant d’ETI/TPE/PME, un commerçant, un artisan ou vous exercez en profession libérale ? Christine et Romain vous offrent leur expertise en gestion administrative externalisée. Faire le choix de travailler avec Maédek Conseils c’est vous entourer d’un partenaire fiable qui saura prendre en charge le frein que représente l’administratif de votre activité. Prenez les choses en mains, remplissez le formulaire ci-dessous pour commencer une collaboration gagnante !


    Références clients de Maédek Conseils

    ALS Bois
    Graphik Projects
    Soures
    LHeureuxLaser
    RT Presta
    Julius Tatouage
    CAPOZ
    Jean-Pierre coiffure
    Morgane Delcourt